Resumen

  • Google Docs, Sheets y Slides son alternativas gratuitas y basadas en la web a Microsoft 365, ideales para la colaboración.
  • Google Drive ofrece velocidades más rápidas, generoso espacio gratuito de 15 GB y herramientas avanzadas de edición de imágenes a partir de $2 al mes.
  • Craft, Todoist, Slack y Spark son excelentes reemplazos para las aplicaciones de Microsoft, ya que ofrecen funciones modernas e interfaces fáciles de usar.

Aunque Microsoft ofrece algunas de las mejores aplicaciones de productividad y comunicación, no son para todos. Además, estas aplicaciones requieren una suscripción a Microsoft 365 para desbloquear más funciones. Afortunadamente, no faltan alternativas a las aplicaciones populares de Microsoft. Puedes explorar algunas de las sólidas herramientas de Google y otras empresas para reemplazar fácilmente la mayoría de las aplicaciones integradas de Microsoft en tucomputadora portátil.

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6Documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google: reemplazo de Microsoft 365

Oferta sólida de Google centrada en la colaboración en tiempo real

No debería sorprender que las aplicaciones de Google Workspace encabecen la lista. Google Docs, Slides y Sheets son algunas de las mejores alternativas a sus contrapartes de Microsoft. En primer lugar, son soluciones basadas en la web y funcionan en todos tus dispositivos.

A diferencia de las aplicaciones de escritorio de Microsoft 365, estas herramientas son completamente gratuitas. Admiten plantillas, cientos de complementos de Google Workspace Marketplace y una larga lista de funciones para crear el documento, la presentación o la hoja de cálculo perfectos. La colaboración en tiempo real es donde estas aplicaciones realmente destacan. Puede invitar a los miembros de su equipo con diferentes permisos, compartir comentarios y dejar emojis para una comunicación fluida.

Como era de esperar, estas aplicaciones se integran perfectamente con otras aplicaciones de Google, como Keep, Calendario, Notas, Contactos, Tareas y Meet. No puedes equivocarte con ellas.

5Google Drive: la alternativa a OneDrive

Aunque Microsoft ha mejorado su solución en la nube a pasos agigantados, las velocidades de carga y descarga lentas siguen siendo uno de los puntos débiles de OneDrive. Google Drive puede ser un sustituto ideal de OneDrive Home.

Google ofrece 15 GB de espacio gratuito para empezar. Tiene aplicaciones nativas en todas las plataformas y una versión web compatible. Google ofrece excelentes velocidades de descarga y carga, una página de inicio dedicada para consultar los archivos recientes, herramientas de colaboración y una interfaz de usuario elegante envuelta en Material You.

El precio comienza en $2 por mes por 100 GB. Los planes pagos de Google One también desbloquean herramientas avanzadas de edición de imágenes en Google Photos, soporte prioritario y más. Si aún tienes dudas, consulta nuestra guía dedicada para conocer lasdiferencias entre Google Drive, OneDrive, Dropbox y Nextcloud.

4Manualidades: una alternativa a OneNote

Un reemplazo ideal para OneNote y Microsoft Loop

Microsoft ofrece dos aplicaciones para tomar notas y colaborar: OneNote y Loop. Puedes usar Craft para reemplazarlas con estilo. Craft tiene un editor moderno basado en bloques, aplicaciones nativas en la mayoría de las plataformas excepto Android, una interfaz de usuario clara e intuitiva, y más.

Craft ofrece una amplia biblioteca de plantillas para comenzar. Ya sea que desee escribir notas diarias, crear un plan de viaje o tomar notas de reuniones, no tendrá dificultades para encontrar una plantilla relevante. También cuenta con un asistente de inteligencia artificial que puede redactar sus notas en segundos.

Otras funciones de moda incluyen una pizarra, integración con aplicaciones de terceros como Trello, colaboración fluida con miembros del equipo, la posibilidad de publicar una nota en la web y más. Los planes pagos de Craft comienzan en $8 por mes. Consulta nuestra guía independiente si quieres explorar másalternativas a OneNote.

3Todoist: el sustituto de Microsoft To-Do

Una aplicación de gestión de tareas mucho mejor que Microsoft To-Do

Todoist es la mejor alternativa a Microsoft To-Do. Va mucho más allá de la gestión básica de tareas. Puedes gestionar proyectos, colaborar con equipos e incluso explorar la integración con más de 80 aplicaciones.

Las tareas rápidas son una de nuestras funciones favoritas de Todoist. Puedes escribir simplemente "Haz 10 minutos de meditación todos los domingos a las 9 a. m." y la aplicación creará las tareas correspondientes. No necesitas modificar un montón de secciones para crear tareas recurrentes.

Si bien Todoist no reemplaza a una herramienta de gestión de proyectos dedicada, hace un buen trabajo con la vista de calendario y tablero, subtareas, prioridades, filtros y más. El plan premium de Todoist comienza en $4 por mes. Si no prefieres Todoist, lee nuestra publicación para encontrar másalternativas a To-Do.

2Slack: la alternativa a Microsoft Teams

Mueva sus equipos fuera de Teams

Slack es una opción obvia para cualquiera que quiera reemplazar a Microsoft Teams. Era la aplicación preferida de equipos de todo el mundo hasta que Microsoft Teams llegó para arruinar la fiesta.

Una de las mayores ventajas de Slack frente a Teams es su integración con aplicaciones de terceros. Tanto si utilizas Trello, Jira, Dropbox, Zoom o Airtable, puedes vincularlo con tu canal de Slack para recibir las últimas actualizaciones en tiempo real. Toda la estructura de comunicación es similar a la de Microsoft Teams, donde puedes crear varios canales específicos para mantenerte actualizado.

La empresa recientemente rediseñó la interfaz de usuario con diferentes temas. Slack también planea incluir una función de gestión de proyectos que imita a Trello con tableros y tarjetas. El precio de Slack comienza en $8.25 por usuario por mes. Con él, puedes desbloquear búsquedas ilimitadas, integraciones de aplicaciones, llamadas grupales de audio y video (hasta 50 usuarios) y más.

1Spark: la opción ideal para reemplazar a Outlook

No se conforme con el engorroso cliente Outlook basado en web

Microsoft ha fallado mucho con el nuevo cliente Outlook para Windows. Está basado en la web, es lento, consume mucha memoria RAM y no se acerca en nada a las aplicaciones de correo electrónico nativas anteriores. Spark sigue siendo nuestra mejor opción para reemplazar a Outlook en Windows.

Spark tiene aplicaciones nativas en todas las plataformas y está repleto de funciones que te permiten administrar tus múltiples bandejas de entrada como un profesional. Para empezar, muestra una bonita bienvenida con un mensaje de saludo, correos electrónicos no leídos, la hora y la temperatura.

Spark tiene una Bandeja de entrada inteligente, que es básicamente un clon de la Bandeja de entrada prioritaria de Outlook. Como sugiere el nombre, clasifica los correos electrónicos entrantes de manera inteligente y te permite concentrarte solo en los mensajes importantes. Al igual que la integración de Copilot en Outlook, puedes explorar Spark AI para escribir, corregir y resumir correos electrónicos con un solo clic. La mayoría de las funciones avanzadas, como la pantalla de inicio, el correo electrónico prioritario, las plantillas y la IA, están bloqueadas detrás de un plan mensual de $5.

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Salir del ecosistema de Microsoft

Deshacerse de las aplicaciones de Microsoft no requiere de mucha ciencia. Si vives en el ecosistema de Apple, también puedes explorar las aplicaciones y servicios de la empresa, como iCloud, la suite iWork, Recordatorios, Notas, Mail y más.

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