Es fundamental disponer de espacio en el disco duro de tu PC para archivos, datos y aplicaciones. En lugar de almacenar constantemente tus archivos en el disco duro, puedes usar la función Archivos a pedidode OneDrivepara liberar espacio para otras cosas. Te permite ver tu colección de archivos desde tu computadora sin tener que descargarlos. Esto transfiere el espacio que ocupan los archivos a la nube, de modo que tengas espacio para otros elementos importantes en tu PC.

Una vez que estés en OneDrive, seguirás viendo tus archivos enel Explorador de archivoscon la miniatura y los metadatos incluidos como un "marcador de posición". Los archivos que abras se descargarán a tu computadora mediante esta función exclusiva de Internet. Solo los archivos y carpetas que designes para que estén siempre en tu dispositivo ocupan espacio en tu unidad. Hay algunas formas de ejecutar y usar Archivos a pedido, así que veámoslas.

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Captura de pantalla de OneDrive en Windows con la copia de seguridad de carpetas desactivada para todas las carpetas
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Windows 11 incluye una función molesta que realiza copias de seguridad y sincroniza automáticamente ciertas carpetas con OneDrive. Aquí te explicamos cómo desactivarla.

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Habilitar archivos a pedido en OneDrive

  1. Haga clic en el íconode OneDriveen la bandeja del sistema, haga clic enAyuda yconfiguración(ícono de engranaje) y haga clic enConfiguraciónen el menú.
    Muestra cómo abrir la configuración de OneDrive en Windows 11
  2. Haga clic enSincronizar y realizar copias de seguridaden el panel izquierdo.
  3. Desplácese hacia abajo, expanda la secciónConfiguración avanzaday haga clic enLiberar espacio en discoen la secciónArchivos a pedido.
    La captura de pantalla muestra el botón para liberar espacio en disco para ejecutar la función Archivos a pedido

Al activar esta función por primera vez, incluso los archivos configurados comoConservar siempre en este dispositivose enviarán a OneDrive. Por lo tanto, deberá restablecerlos para que estén disponibles en su unidad. Tenga en cuenta que la única forma de acceder a los archivos desde esta función es con conexión a Internet.

Activar archivos a pedido desde el Explorador de archivos

También puede habilitar y usar la función directamente desde el Explorador de archivos para liberar espacio para un conjunto de archivos. Esto resulta útil si ya administra sus archivos y carpetas.

  1. Inicieel Explorador de archivosy abra lacarpeta OneDriveen el panel izquierdo.
  2. Seleccione los archivos y carpetas que desea mover de su unidad local a la nube.
  3. Haga clic derecho en su selección y haga clic enLiberar espacioen elmenú contextualpara configurarlas a pedido.
  4. Aparecerá una notificación una vez que sus archivos se envíen a OneDrive.
  5. Mientras esté aquí, haga clic derecho en sus archivos y carpetas y seleccioneMantener siempre en este dispositivopara descargar los archivos para que estén disponibles en su computadora sin Internet.
    mostrando la opción de liberar espacio para la función Archivos de OneDrive a pedido en el Explorador de archivos

Puede seleccionar varios archivos y carpetas del directorio de OneDrive en elExplorador de archivosmanteniendo presionadala tecla ShiftoCtrly haciendo clic en los elementos.

Ejecutar archivos de OneDrive a pedido

Desde la aplicación Configuración usando Storage Sense

También es posible ejecutar y administrar Archivos a pedido desde laaplicación Configuración de Windows 11siguiendo estos pasos.

  1. Abra laaplicación Configuración.
  2. Vaya aSistema -> Almacenamiento -> Storage Sense.
  3. En la secciónNombre de usuario – Personal, seleccione la cantidad de días que desea que los archivos estén en línea solo si no se abren. Puede elegir entre 1 y 60 días.
  4. Haga clic en el botónEjecutar Storage Sense ahora.
    Muestra el botón Ejecutar Storage Sense ahora para habilitar Archivos a pedido

Elija la opciónNuncasi no desea que OneDrive haga que sus archivos solo estén disponibles en línea.

Cómo usar la función Archivos a pedido en Windows 11

Independientemente de cómo utilices la función Archivos a pedido de OneDrive en Windows 11, te ayudará a liberar espacio en el disco. La cantidad de espacio que puedes recuperar variará según el tipo y el tamaño de los archivos con los que uses esta función. Las hojas de cálculo, los archivos PDF y los archivos de PowerPoint de gran tamaño utilizarán mucho espacio en el disco. Puedes usar esta función con fotos y archivos multimedia, pero no podrás acceder a ellos con la misma facilidad que a otros archivos.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que al abrir documentos almacenados en OneDrive, se descargarán en tu PC, lo que ocupará espacio en tu disco. Por lo tanto, tendrás que volver a ejecutarlo para recuperarlos en tu computadora. Una solución eficaz para controlar esta molestia es usar la aplicación Configuración y configurar el Sensor de almacenamiento en una cantidad menor de días.