La computación en la nube está cambiando por completo la forma en que utilizamos la tecnología. Los archivos que antes se almacenaban en nuestras computadoras ahora se pueden almacenar en ubicaciones remotas y acceder a ellos en cualquier momento desde cualquier lugar, pero las implicaciones de utilizar la tecnología en la nube van más allá de simplemente cambiar dónde se almacenan los archivos. La mera capacidad de tener archivos almacenados en la nube cambia mucho la forma en que trabajamos y pensamos en la gestión de esos archivos.
A continuación se presentan algunas formas clave en las que la tecnología en la nube está cambiando la forma en que pensamos sobre el almacenamiento de archivos.
6Acceso remoto
Los archivos no están solo donde tienes tu computadora
El beneficio más obvio del almacenamiento en la nube es poder acceder a sus archivos desde cualquier lugar. Por supuesto, puede almacenar sus archivos en un proveedor de servicios en la nube como oneDrfive o Google Drive y acceder a ellos desde cualquier dispositivo que esté conectado a Internet.
Incluso si no almacena sus archivos en la nube,las soluciones basadas en la nube permiten el acceso remoto a archivos o aplicaciones. Puede utilizar una solución como Microsoft Remote Desktop o TeamViewer para conectarse a una PC en la oficina y acceder a sus archivos importantes mientras está fuera de casa. El acceso remoto es fundamental para gran parte de lo que hacemos hoy en día y uno de los mayores cambios que nos ha traído la tecnología de la nube.
5Seguridad
Proteger los archivos en la nube es muy diferente
Cuando almacenábamos archivos exclusivamente en nuestras computadoras, se necesitaban soluciones antivirus y antimalware para ayudar a mantener esos archivos a salvo de los atacantes. Pero no se pueden instalar aplicaciones en un servicio de almacenamiento en la nube como OneDrive, por lo que cuando se adopta uno de estos servicios, se renuncia al control sobre la protección de los archivos.
Por supuesto, esto no quiere decir que sus archivos no estén seguros. Los proveedores de almacenamiento en la nube tienen protecciones y sistemas de seguridad que normalmente superan con creces lo que la mayoría de las personas aplicarían en sus máquinas locales. Es imposible acceder a sus archivos en la nube sin la contraseña de su cuenta, y hackear los servidores de Microsoft o Google no es una tarea trivial como podría serlo para una PC local. Por otro lado, una vulneración de estos servidores podría exponer los datos de millones de personas, mientras que el almacenamiento local normalmente solo es vulnerable a ataques que se dirigen más específicamente a un individuo o una empresa.
Sin embargo, pierdes el control directo sobre cómo se protegen tus archivos y, en cierto modo, tienes que confiar en que los proveedores de la nube los mantengan seguros. La mayoría de las personas aceptan ese compromiso, pero algunas pueden ser más reticentes.
4Almacenamiento híbrido
Lo mejor de ambos mundos
El almacenamiento en la nube es una gran solución para muchas cosas y es muy escalable, por lo que es una manera sencilla para que las grandes empresas amplíen sus capacidades de almacenamiento sin invertir tiempo y dinero en adquirir nuevos servidores e instalarlos. Pero algunas cosas simplemente no pueden depender de una solución de nube externa sobre la que no tienes control.
En el caso de los datos críticos para la empresa, el almacenamiento local sigue siendo el preferido porque es necesario tener acceso a ellos rápidamente y sin depender de posibles problemas de disponibilidad de los proveedores de la nube. Por eso, muchas empresas han introducido soluciones de almacenamiento en la nube híbrida, en las que los datos más críticos se almacenan en las instalaciones, mientras que los datos más generales se almacenan en la nube para que se puedan ampliar fácilmente según sea necesario y ahorrar algo de dinero en infraestructura.
En cierta medida, esto también se aplica a nuestra vida diaria. El sistema operativo, las aplicaciones y muchos archivos importantes se almacenan localmente, pero algunas cosas pueden ser más útiles en la nube.
3Copias de seguridad de datos
La nube puede darte tranquilidad
Nunca se sabe cuándo dejará de funcionar el equipo principal, o cuándo se perderá o lo robarán, y por eso es sumamente importante mantener copias de seguridad de los datos. En el pasado, la única forma de hacerlo era comprar un disco duro adicional (o configurar un NAS) y copiar los archivos allí. Esto funcionaba muy bien y mantenía todos los archivos bajo tu control directo, lo que era una ventaja.
Pero con la llegada del almacenamiento en la nube, las copias de seguridad han adoptado una nueva forma que, en general, resulta más cómoda. Simplemente sube tus archivos a un servicio en la nube y nunca tendrás que preocuparte de que tu PC se vuelva un amigo o de que se te caiga el teléfono y se rompa en pedazos. Tus archivos siempre estarán ahí y siempre podrás acceder a ellos, siempre que los mantengas actualizados. Con varias copias de archivos guardadas en numerosos servidores, es muy poco probable que pierdas el acceso a los archivos en la nube (a menos que olvides tu contraseña), por lo que, en muchos sentidos, esta es la copia de seguridad más segura posible. Por otro lado, las interrupciones del servicio pueden dejarte sin acceso a tus archivos durante períodos prolongados.
La mayoría de los teléfonos y PC vienen con algún tipo de copia de seguridad automática de datos habilitada de forma predeterminada. Microsoft utiliza OneDrive para realizar copias de seguridad de las carpetas importantes de tu PC, y algunos teléfonos también pueden ofrecer la posibilidad de realizar copias de seguridad de tus fotos en un servicio de almacenamiento en la nube.
2Sincronización de datos
Tenga las últimas versiones de sus archivos en cualquier lugar
Otro gran beneficio que trae consigo el almacenamiento en la nube es la posibilidad de tener acceso a la última versión de tus archivos en todos tus dispositivos. Ya hemos hablado del acceso remoto, pero esto es un poco más que eso, porque no se trata solo de guardar un archivo en un dispositivo y acceder a él en otro. Desde cualquier dispositivo que tengas, puedes acceder a tus archivos almacenados en la nube y actualizarlos, y esas actualizaciones se aplicarán a todos los dispositivos.
Con muchos servicios, los clientes de sincronización pueden incluso mantener copias sin conexión almacenadas en sus dispositivos y, cuando realiza cambios en el archivo en la nube, esos cambios se sincronizarán automáticamente con su dispositivo, de modo que siempre tendrá la última versión disponible la próxima vez que esté sin conexión.
Se trata de un cambio fundamental en nuestra forma de pensar sobre el almacenamiento de nuestros archivos, especialmente ahora que tenemos una cantidad cada vez mayor de dispositivos en nuestras vidas. Poder acceder a esos archivos y modificarlos desde cualquier lugar y tener siempre disponible la última versión de los mismos es cada vez más importante.
1Colaboración
Todos pueden trabajar en archivos, incluso al mismo tiempo
Por último, las soluciones en la nube han permitido la colaboración de una forma completamente diferente. Cuando estaba en la escuela, para trabajar en un proyecto grupal era necesario que todos se reunieran en la casa de alguien o en la biblioteca, pero ahora puedes tener tu informe o presentación de PowerPoint en la nube y todos pueden editarlo directamente desde cualquier lugar.
No solo puedes compartir archivos para que todos los abran cuando quieran, sino que servicios como Google Docs o Microsoft Word (emparejados con OneDrive) te permiten editar archivos simultáneamente en tiempo real con otras personas, e incluso puedes ver dónde están en el documento para que siempre sepas quién está haciendo cambios y qué cambios se están realizando en tiempo real.
Puedes participar en una llamada de Discord al mismo tiempo y tienes una solución de colaboración que no solo es tan efectiva como reunirse en la vida real, sino que, en algunos aspectos, lo es más. Incluso si todos estuvieran juntos físicamente, solo una persona podría usar una computadora determinada, por lo que no todos podrían escribir su trabajo al mismo tiempo, o tendrían que tener documentos separados que luego fusionarían al final. Las soluciones en la nube hacen que la colaboración sea mucho más fluida que simplemente almacenar archivos en su PC.
¿Podríamos vivir ahora sin la nube?
La tecnología de la nube ha cambiado radicalmente nuestra forma de pensar sobre el almacenamiento y el uso compartido de archivos, hasta el punto de que incluso permite cosas como la colaboración en tiempo real desde cualquier parte del mundo. Es difícil imaginar volver a un mundo en el que los archivos no se pudieran almacenar en la nube. Si bien no todo el mundo quiere depender de servidores de terceros para acceder a sus archivos, es evidente que existen más ventajas que desventajas y la tecnología de la nube se volverá cada vez más crucial a medida que pase el tiempo.