Si trabajas mucho con números, Microsoft Excel es probablemente una de las herramientas que más utilizas. Ya sea para crear informes financieros o balances, Excel facilita el trabajo con una gran cantidad de datos gracias a sus numerosas funciones integradas. Pero, ¿alguna vez has pensado en Excel más allá de los libros, de formas que podrían facilitar tu vida diaria? Desde crear planes de entrenamiento hasta elaborar un itinerario de viaje, ¡aquí tienes algunas formas geniales de usar Excel y sacar más provecho de tususcripción a Microsoft 365!
6 consejos y trucos para dominar Excel
Dominar Excel puede parecer una tarea abrumadora, pero en realidad no lo es. Aquí hay 6 consejos y trucos que te ayudarán.
Me topé con ellos por primera vez cuando vi varias plantillas útiles en laversión móvil de Excel. La aplicación tenía plantillas diseñadas para realizar un seguimiento de los gastos mensuales, crear facturas, administrar un inventario con una lista, etc. Esto me hizo preguntarme qué otras tareas interesantes se pueden realizar con la ayuda de Microsoft Excel. Entonces, jugué con la aplicación, hablé con varios amigos sobre las cosas divertidas que habían hecho con ella y se me ocurrieron algunas formas increíbles de usar Excel.
5Planifica tus entrenamientos
No pague por aplicaciones de seguimiento de actividad física
Si eres un usuario ávido de Excel, ya no necesitas suscribirte a aplicaciones que te ayuden a planificar tus entrenamientos. Ahora puedes hacerlo en tu computadora usando unaplantilla de plan de ejerciciosen Microsoft Excel. Todo lo que tienes que hacer es ingresar métricas como tu peso, altura y otras medidas corporales. Luego, ingresa los entrenamientos que realizas diariamente. Puedes crear varias copias de la plantilla para cada día de la semana si divides tu entrenamiento en el gimnasio.
Por ejemplo, puedes tener una para el día de piernas, otra para el día de pecho, otra para brazos, etc. Una vez que tengas las plantillas listas, completa las columnas con el tipo de entrenamiento que vas a realizar. Luego, completa el resto de los detalles, como la cantidad de repeticiones, pesas, etc. También hay categorías separadas, como calentamiento, entrenamiento de fuerza, cardio, etc., que puedes editar según tus planes de entrenamiento. Si quieres recopilar tus datos de fitness en un solo lugar sin pagar por una aplicación adicional, ¡Excel te será de gran utilidad!
4Realice un seguimiento de su consumo de calorías
Comer sano
Un buen plan de entrenamiento va de la mano con el control de la ingesta de calorías. Es importante llevar una dieta saludable mientras se hace ejercicio para alcanzar los objetivos de fitness. En este caso, Excel resulta muy útil para realizar un seguimiento del valor nutricional de los alimentos que se consumen.
Laplantilla de registro de caloríaste permite ingresar lo que consumiste en el desayuno, el almuerzo y la cena, junto con la cantidad de calorías que contenía cada plato. Luego te permite calcular la cantidad total de calorías junto con el porcentaje de grasa. Puedes regular tu consumo de grasa en función de este cuadro si tu objetivo es reducir el peso o el porcentaje de grasa en tu cuerpo. Definitivamente es útil por lo que puedo decir, ya que me he vuelto más consciente de lo que como durante el tiempo que lo he estado usando.
3Mantenga un registro de sus inversiones
Manténgase a la vanguardia de los mercados
Si eres como yo y tus inversiones están diversificadas en múltiples categorías y mercados, puede resultar difícil llevar un registro de ellas. Ahí es donde laplantilla de seguimiento de inversionesresulta extremadamente útil. Simplemente ingresa todos los fondos y acciones en los que has invertido junto con las categorías a las que pertenecen.
Esto le ayuda a segregar su cartera de inversiones para que tenga una idea completa de las diferentes industrias en las que ha invertido. Personalmente, me di cuenta después de ingresar mis inversiones en la plantilla que hay ciertas empresas en las que he invertido que ya no me interesan, por lo que me ayudó a salir de ellas.
2Hacer planes de viaje y presupuestos
Sea su propio agente de viajes
Uno de los mayores desafíos a los que me enfrento cuando planeo unas vacaciones es planificar y presupuestar adecuadamente. Me resulta difícil llevar un registro de todos los destinos que quiero visitar y cuánto me costarán los vuelos y las estadías durante todo el período. Hasta ahora, usaba una aplicación básica para tomar notas, pero también usaba una calculadora para sumar los gastos.
Si eres como yo, Excel también te ayuda en este aspecto. Laplantilla de planificador de viajes familiareste ayuda a organizar tu itinerario con opciones para ingresar los destinos que visitarás junto con las fechas y dónde te hospedarás. Por otro lado, laplantilla de informe de gastos de viajete brinda la opción de ingresar todos los gastos en los que incurras durante tu viaje. Puedes hacer esto mientras viajas para llevar un registro del dinero que gastas o usarlo como marcador de posición antes de viajar para planificar tu presupuesto.
1Mantener un registro de medicamentos
No te olvides nunca de tomar una pastilla
Si a usted (o a un ser querido) le han recetado muchos medicamentos y le resulta difícil llevar un registro de si los ha tomado con regularidad, definitivamente debe consultar laplantilla de registro de medicamentos. No solo puede ingresar el nombre de los medicamentos que le han recetado, sino también establecer las dosis y frecuencias de cada uno de ellos. Con un vistazo rápido a esta hoja de cálculo, sabrá exactamente cuándo debe tomar cada medicamento.
La mejor parte es que puedes compartir este registro de medicamentos con tu médico para que pueda realizar cambios cuando sea necesario. Además, si estás haciendo este cuadro para un cuidador, puedes darle una copia impresa del registro para que pueda administrar los medicamentos adecuados a intervalos regulares. ¡Excel es un verdadero salvavidas!
8 formas útiles de utilizar la IA en Excel
Los chatbots de IA no solo sirven para realizar investigaciones y crear imágenes. Hay muchas formas de usar la IA en Excel.
Destaca por su versatilidad
Microsoft Excel es probablemente una de las herramientas más versátiles y potentes que existen. La gran cantidad de características y funciones que ofrece la aplicación es insuperable, lo que la convierte en una de las mejores utilidades para la productividad. Desde cálculos matemáticos complejos hasta ayudarte a planificar unas vacaciones, ¡Excel puede con todo!