Notion es el ejemplo perfecto para los entusiastas de la productividad que adoran poner todo en marcha en sus rutinas de nerd. No hace mucho tiempo, era ese chico genial del barrio del que todos querían ser amigos. En un arrebato de miedo a perderse algo, yo también cedí y lo probé, creando un par de bases de datos para mis necesidades personales, solo para usarlo ocasionalmente. Años después, cuando el revuelo en torno a Notion se calmó en gran medida, resulta que es la aplicación perfecta para mis necesidades de escritura evolucionadas de hoy. Es la primera aplicación que instalo ahora cuando tengouna computadora portátil nueva.
Y no fue como si me hubiera despertado una mañana cualquiera y hubiera decidido que Notion sería mi aplicación de notas a partir de ese momento. Como un verdadero crítico tecnológico, me sumergí en la competencia, realicé algunas pruebas y recién entonces me decidí por la aplicación con la que quería quedarme. Te contaré exactamente por qué Notion resultó ganadora para mi caso de uso.
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5Bases de datos, pero para uso personal
¿Quién dice que las bases de datos tienen que ser un asunto aburrido?
Hace un par de años, estaba muy metida en mis clases de español. Mientras intentaba entender por qué mihermanoestaba tan empeñado en comprarmemuñecas, tuve la brillante idea de crear una base de datos en Notion con todas las palabras en español que estaba aprendiendo. Era como un diccionario personal, con cada palabra etiquetada por su forma plural, género y parte del discurso. No tardé mucho en darme cuenta de lo laborioso que puede ser mantener un diccionario propio, incluso con un software que lo hace posible.
En cambio, me he decidido por una base de datos más práctica para mis necesidades personales: mi lista de lectura. La mantengo actualizada con todos los títulos de libros que he leído a lo largo de los años, junto con detalles como el nombre del autor, la fecha en que terminé de leer, mi calificación de estrellas y dónde encontrar el libro, ya sea en mi estantería o en mi biblioteca Kindle.
Las bases de datos pueden salirse de control rápidamente, como me pasó a mí. Si bien no elegí Notion por sus capacidades de base de datos, aprecio tener la opción para mis necesidades ocasionales.
4Perfecto para contenido de formato largo.
Es mi ventanilla única para todo lo relacionado con la escritura.
Además de mi trabajo como periodista tecnológica, hago malabarismos con algunos proyectos personales y me interesa la escritura creativa. Por lo tanto, mis necesidades varían según el formato, pero al fin y al cabo, se trata de distintos tipos de escritura. Y Notion está diseñado específicamente para eso.
Antes de pasarme a Notion, dependía de una combinación de Google Keep y Microsoft Word, donde guardaba todo mi contenido extenso. Las aplicaciones como Word hacen que sea complicado navegar por los archivos utilizando un sistema arcaico (más sobre esto más adelante), y Notion es simplemente mejor para hacer el trabajo. Es por eso que mis blogs personales y mis cuentos cortos ahora tienen a Notion como su hogar durante el proceso de ideación y escritura. Notion no es solo para mis piezas creativas, sino también donde ideo y desarrollo mis propuestas de historias tecnológicas, explorando diferentes ángulos antes de enviarlas por correo electrónico a mis editores.
La aplicación de Notion no me abruma con demasiadas opciones: me permite crear tantas o tan pocas complicaciones como quiera, que es exactamente lo que necesito cuando estoy completamente inmerso en mi escritura.
3Páginas anidadas para ganar
Porque el sistema de carpetas es demasiado anticuado
Como ya puede ver, muchas de mis necesidades giran en torno a la organización de datos, y Notion ofrece incluso más formas de simplificarme la vida. Mi sistema anterior, con MS Word como eje central, implicaba una gran cantidad de organización de carpetas y subcarpetas en OneDrive que era complicada e innecesaria. Si bien funcionó bien durante años, comenzó a sentirse obsoleto y, en muchos sentidos, ineficiente, con tantas carpetas y sin una forma sencilla de ver mis archivos de un vistazo o de pasar de una a otra.
Las páginas anidadas en Notion resuelven exactamente eso para mí. Tengo alrededor de media docena de categorías de proyectos principales en la barra lateral, con mis proyectos activos enumerados debajo de ellas. No solo puedo verlos todos en un solo lugar, sino que también puedo moverme entre ellos con menos clics de los que necesitaba con OneDrive y Word. Incluso ayudan a separar capítulos en cuentos y novelas, lo que hace que el contenido sea más fácil de analizar y escanear.
Navegar por mis proyectos es mucho más fácil y rápido en Notion, y solo por eso vale la pena cambiar. También configuré un flujo de trabajo de archivo sencillo, de modo que después de publicar una historia, puedo eliminarla de mi vista activa y guardarla de forma segura para futuras referencias.
Sé que aplicaciones como Obsidian van un paso más allá al crear un mapa mental de páginas y subpáginas interconectadas.Si bien puede funcionar para algunos usuarios, durante mi prueba me pareció demasiado estimulante visualmente, así que decidí no usarlo.
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2Organización dentro de la página
Creo que ya no puedo prescindir de ello
He sido unusuario intensivo de Google Keepdurante años, con una enorme colección de cientos de notas que me mantenían atrapado, a pesar de las funciones limitadas de Keep. Recientemente, se agregaron herramientas básicas de formato de texto, pero ni siquiera eso es suficiente, especialmente si lo comparamos con lo mucho que ha mejorado su rival directo, Apple Notes, en los últimos tiempos.
Por otro lado, Notion ofrece una gran cantidad de herramientas de formato que mantienen las páginas ordenadas, incluso cuando hay mucho texto oculto detrás de encabezados con opciones de alternancia. Este tipo de encabezado también es mi herramienta favorita en cualquier aplicación de escritura. Con ellos, puedes tener mucho contenido en una sola página, pero solo aparece cuando lo deseas.
Del mismo modo que las páginas anidadas organizan los archivos de forma más intuitiva, la estructura en página basada en bloques añade flexibilidad, lo que permite mover elementos, ya que cada párrafo o elemento es su propio bloque. Este dinamismo es especialmente útil para alguien como yo, que expresa sus ideas a medida que surgen y las organiza más tarde de forma coherente.
1¡Hay una fuente serif!
Y una fuente mono, también
Puede parecer una tontería entusiasmarse con una fuente, pero quienes me conocen personalmente pueden dar fe de que me he entusiasmado con cosas mucho más pequeñas. La opción de fuente serif es la principal razón por la que decidí no optar porAnyType, que todavía tiene algunas asperezas que suavizar, incluida la falta de estilos de fuente adicionales.
Probablemente hayas escuchado que muchos escritores son muy específicos en cuanto a su entorno de trabajo para poder escribir. Para mí, una fuente serif es imprescindible cuando hago un trabajo creativo, como escribir cuentos o ensayos parami blog de Medium. Por otro lado, una fuente monoespaciada resulta útil cuando necesito compartir rápidamente un escrito como archivo PDF con alguien que tiene requisitos de fuente específicos, generalmente para guiones o libretos de cine.
Google Keep para siempre
Todavía estoy en el proceso de trasladar todo mi archivo de notas y trabajos existentes de Keep y Word a Notion, lo que podría llevar algunas semanas. Pero a menudo abro Keep para anotar pensamientos rápidos hasta que los muevo a Notion cuando empiezo a trabajar activamente en una idea. Es por eso que Keep todavía se encuentra en la pantalla de inicio de mi teléfono junto a Notion.
Notion es donde se desarrolla el verdadero trabajo, como una versión para adultos de otras aplicaciones. Ha resultado ser una solución sólida para múltiples plataformas, por lo que decidí seguir usándola tanto para mis necesidades actuales como para mis planes de escritura futuros. Sin embargo, podría convertirse fácilmente en la herramienta perfecta para mí si añadiera más opciones de formato, como la alineación de texto a la derecha y al centro, que necesito para ciertos tipos de escritura. También agradecería otras funciones, como las letras capitales y la corrección automática.
Pero si Notion realmente quiere llevar las cosas al siguiente nivel, debería priorizarla incorporación de un modo offline realy mejorar su herramienta de exportación de bases de datos para que no rompa las relaciones entre páginas cuando se importen a otros servicios. Eso sería un verdadero logro, incluso si eso significa dejar de depender de algunos usuarios.
