Si pasa mucho tiempo trabajando con su computadora, es probable que gran parte de ese tiempo lo dedique a administrar archivos y a asegurarse de que todo esté lo suficientemente organizado como para que pueda navegar por ellos fácilmente. ElExplorador de archivosintegrado cubre todos los aspectos básicos de la administración de archivos y es lo suficientemente bueno para la mayoría de las personas, pero falla en algunos aspectos.

Podríamos pasarnos todo el día hablando de mejores alternativas al Explorador de archivos (y lo hemos hecho), pero si no quieres cambiar a algo completamente diferente, hay algunas cosas que puedes hacer para que el Explorador de archivosde Windows 11funcione mejor para ti. Echemos un vistazo a algunas de ellas para que puedas empezar a aprovechar al máximo tu tiempo en el Explorador de archivos.

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10Mostrar extensiones de archivo

Es pequeño, pero importa.

Captura de pantalla del Explorador de archivos en Windows 11 con el botón Mostrar extensiones de nombre de archivo resaltado

Sinceramente, no sé hasta qué punto esto puede ser un problema para los demás, pero he tenido muchas situaciones en las que tenía varias imágenes en la misma carpeta que parecían iguales, pero tenían diferentes formatos de archivo, lo que dificulta saber qué archivo necesito en un momento específico. Mostrar las extensiones de archivo en el Explorador de archivos es una forma sencilla de solucionar este problema y, aunque no es exactamente una función oculta, vale la pena destacarla.

En Windows 11, puedes simplemente hacer clic en el botónVeren la barra de herramientas y luego elegirMostrar > Extensiones de nombre de archivo. En Windows 10, puedes usar la interfaz de la Cinta para encontrar la misma opción en la pestañaVer .

9Cambiar la página de inicio predeterminada

Puede que no sea para todos

Captura de pantalla del Explorador de archivos de Windows 11 con el cuadro de diálogo de opciones que muestra la opción para cambiar la página de inicio predeterminada

Cada vez que abres el Explorador de archivos, te lleva a la página de inicio, que muestra los archivos recientes, las carpetas frecuentes y los elementos que agregaste a tus favoritos. Esto tiene la intención de ser útil, pero no es un comportamiento que todos quieran y, afortunadamente, puedes cambiar dónde se abre el Explorador de archivos sin demasiados ajustes.

Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón depuntos suspensivosen la barra de herramientas del Explorador de archivos (en Windows 11) y, desde allí, hacer clic enOpciones. Puedes elegir entre la páginade inicio ,Esta PCo tu carpeta de OneDrive, lo cual es perfecto si trabajas con archivos en la nube la mayor parte del tiempo.

8Limpiar el menú contextual

ShellExView al rescate

Captura de pantalla de ShellExView que muestra un menú contextual con varias opciones para realizar acciones en un elemento del menú contextual

El menú contextual está pensado para que puedas acceder rápidamente a las acciones más comunes que puedas necesitar al usar el Explorador de archivos, y su extensibilidad lo hace mucho más útil, ya que cualquier aplicación puede añadir una entrada aquí para agilizar aún más ciertas acciones. Pero a medida que instalas más y más aplicaciones, el menú contextual puede llenarse rápidamente y, lo que es más, incluso algunas de las opciones que ofrece Windows pueden resultar superfluas para algunos usuarios.

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Ya he hablado de ShellExView en el pasado y es un programa bastante útil para ordenar el menú contextual del Explorador de archivos. También puede habilitar o deshabilitar todo tipo de extensiones de shell, pero si solo desea que el menú contextual se centre más en las opciones que necesita con más frecuencia, esta es una excelente manera de lograrlo. También puede modificar el Registro de Windows manualmente, pero esto es mucho más tedioso y complejo, por lo que recomiendo encarecidamente ShellExView.

7Recupere la cinta de opciones de Windows 10

Windows 11 fue un paso atrás para muchos

Captura de pantalla de una ventana del Explorador de archivos al estilo de Windows 10 en Windows 11

Microsoft realizó muchos cambios en la interfaz de usuario de Windows 11, y principalmente apuntaron a hacer que Windows fuera más fácil de entender y navegar. Pero eliminar la interfaz de cinta del Explorador de archivos fue, honestamente, un poco degradante, ya que muchas opciones ahora requieren más clics o son más difíciles de encontrar. La cinta fue una excelente manera de hacer que numerosos ajustes estuvieran fácilmente disponibles sin ocupar demasiado espacio.

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¿No puedes lidiar con los cambios en Windows 11? Explorer Patcher te lleva de regreso a la interfaz de usuario de Windows 10.

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Afortunadamente, puedes recuperarlo. ExplorerPatcher es una herramienta que puede cambiar todo tipo de comportamientos en Windows 11 para restaurar versiones anteriores del mismo, incluida la Cinta de opciones de Windows 10, entre muchos otros elementos de la interfaz de usuario que Windows ha tenido en los últimos años. Si estás dispuesto a pagar, también me gusta mucho StartAllBack porque no solo recupera el menú de la Cinta de opciones, sino que actualiza todos y cada uno de los íconos para que encajen perfectamente en Windows 11, por lo que se siente un poco más agradable a la vista.

6Archivo de cerrajería

Vea quién está usando sus archivos

¿Alguna vez has intentado eliminar un archivo y Windows te ha dicho que no puedes hacerlo porque lo está utilizando algún programa? Puede ser una pesadilla averiguar qué impide que se elimine un archivo, pero, afortunadamente, la suite PowerToys de Microsoft incluye una herramienta llamada File Locksmith que ayuda con este problema exacto.

File Locksmith ocupa un lugar en el menú contextual y, cuando lo seleccionas, puede detectar qué proceso tiene tu archivo como rehén y evita que se elimine. Luego, puedes terminar ese proceso cerrando la aplicación correspondiente y hacer lo que quieras con el archivo. No es para todos, pero es bastante bueno.

5Usar vistas previas de archivos

Las herramientas de terceros pueden hacer que esto sea aún mejor

Panel de vista previa de complementos del explorador de archivos

A veces, los nombres de los archivos e incluso las miniaturas no son suficientes para ayudarte a identificar el archivo exacto que estás buscando cuando revisas una carpeta. Sin embargo, el Explorador de archivos tiene algo que puede ayudarte en este caso. Puedes hacer clic en el botónVeren la barra de comandos y luego elegirel panel Vista previapara habilitar un panel en el lado derecho que te mostrará vistas previas de los archivos compatibles.

El verdadero potencial de esta función se desbloquea cuando se utiliza una herramienta como PowerToys, que puede agregar compatibilidad con vistas previas de archivos con muchos más tipos de archivos, incluidos SVG, archivos de código fuente, archivos de Markdown y más. Otras herramientas también pueden proporcionar vistas previas para incluso más tipos de archivos; es solo cuestión de buscar y puede hacer que las cosas sean mucho más fáciles.

4Ojeada

Identificar archivos más rápido

Captura de pantalla que muestra una vista previa de Powertoys

A veces, no puedes recordar el contenido exacto de un archivo en el Explorador de archivos, pero abrirlo en la aplicación correspondiente puede llevar un poco más de tiempo del que te gustaría y hacer que sea tedioso revisar cada archivo hasta encontrar el que estás buscando. Y si bien puedes usar el panel de vista previa que se encuentra arriba, este suele ser bastante pequeño, por lo que no es lo mejor para documentos o imágenes que son muy similares. PowerToys también tiene una solución para esto con otra herramienta llamada Peek, que replica una característica muy querida en macOS.

Con Peek habilitado, todo lo que necesita hacer es presionarCtrl + Espacio(o un atajo de su elección) y obtendrá una vista previa rápida, pero de tamaño completo, del contenido de un archivo, lo que le permitirá saber fácilmente qué documento o imagen es específico. Lo bueno es que, si bien esto se superpone a la ventana del Explorador de archivos, su teclado en realidad sigue enfocado en el Explorador de archivos, por lo que puede navegar por la carpeta para seguir obteniendo vistas previas de los archivos hasta que encuentre el que está buscando.

3Facilite el cambio de nombre de lotes

PowerToys hace aún más

Explorador de archivos de Windows 11 y PowerRename sobre un fondo de escritorio

Ya casi hemos terminado con las herramientas de PowerToys, pero prometo que esta es bastante buena. Cambiar el nombre de varios archivos en Windows es un poco complicado, en parte porque es algo que mucha gente ni siquiera sabe que es posible. Cuando seleccionas varios archivos e intentas cambiarles el nombre, solo uno de los archivos muestra el cambio de nombre hasta que lo confirmas y todos se transforman mágicamente.

Pero, ¿qué sucedería si no fuera así y, además, tuvieras todo tipo de opciones para cambiar el nombre de los archivos que elijas? Bueno, Power Rename es otra herramienta más de PowerToys, y es exactamente eso. Power Rename te permite elegir qué partes de un nombre de archivo reemplazar por otra cosa, con soporte para expresiones regulares (RegEx) para ayudar a definir exactamente lo que quieres cambiar, y opciones para agregar cosas como la fecha y hora actuales, cambiar las mayúsculas y más. Puede llevar algo de tiempo aprender todas las opciones aquí, pero una vez que lo hagas, es una herramienta muy poderosa.

2TeraCopy

Mueva archivos más rápido

El Explorador de archivos de Windows es útil para muchas cosas, pero no es la opción más rápida si desea mover archivos entre directorios o dispositivos. Lleva bastante tiempo mover archivos más grandes y, muchas veces, el simple hecho de calcular el tamaño de los archivos que se van a mover lleva bastante tiempo.

TeraCopy es un programa especializado que actúa como una especie de complemento para el Explorador de archivos y ofrece una forma mucho más rápida de mover archivos en masa de una unidad o directorio a otro. Puede crear varias tareas de transferencia de archivos independientes y TeraCopy las pondrá en cola en lugar de ejecutarlas simultáneamente. Además, omite automáticamente los archivos que causan errores y continúa con el resto de la transferencia de forma normal. De esta manera, la transferencia no se bloquea ni se cancela mientras usted está ocupado con otra cosa.

TeraCopy ya es bastante bueno en la versión gratuita, pero la versión paga ofrece un rendimiento más rápido y algunas opciones adicionales si desea una experiencia más personalizada.

1Déjalo caer

Organiza tus archivos más fácilmente

Captura de pantalla de una ventana de configuración de DropIt en el Explorador de archivos

Por último, tenemos otro complemento que te ayudará a organizar tus archivos. A veces, las carpetas se llenan demasiado y es posible que quieras organizarlas en subcarpetas, y de eso se trata DropIt.

Esta aplicación te permite realizar acciones sobre archivos utilizando un conjunto de reglas predefinidas que se pueden aplicar instantáneamente con solo soltar los archivos o la carpeta que quieras en el icono de DropIt, que está visible en tu pantalla en todo momento mientras la aplicación esté funcionando. Por ejemplo, digamos que quieres que todos tus archivos MP4 estén en la misma carpeta en tu computadora. Puedes crear una regla que mueva estos archivos a esa carpeta y, cada vez que tengas un archivo nuevo, puedes simplemente arrastrarlo al icono de DropIt y se realizará esa acción. Si estás moviendo una carpeta con diferentes tipos de archivos, puedes tener reglas para cada tipo que ordenen automáticamente cada tipo de archivo en la carpeta adecuada.

Sin embargo, DropIt puede hacer mucho más que mover o copiar carpetas. Puede cambiarles el nombre, comprimirlas, enviarlas por correo electrónico y más. No pretende reemplazar por completo el acto de mover carpetas y archivos, pero sí ofrece algunas funciones que le ayudan a organizar sus archivos con mucha más facilidad.

El Explorador de archivos puede ser mucho más

Con todas estas herramientas, el Explorador de archivos de Windows 11 puede mejorarse para hacer mucho más o incluso hacerlo mejor. Ya sea que se trate de un cambio de nombre avanzado, vistas previas de archivos o una copia más rápida, estas herramientas pueden hacer que no sienta la necesidad de usar un administrador de archivos de terceros. Pero si está explorando esa opción, File Pilot es un administrador de archivos que probé recientemente y que realmente disfruté.

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