Durante el día, estás ocupado con un montón de tareas por completar. Quieres descubrir formas de ahorrar tiempo mientras usas tu PC con Windows mientras trabajas. La buena noticia es que Windows ha evolucionado y Microsoft ha incluido nuevas formas de ahorrarte tiempo en tu flujo de trabajo.
Se han añadido funciones adicionales a Windows; algunas son sencillas, mientras que otras requieren algo de aprendizaje por parte del usuario. No obstante, es fundamental tener en cuenta estas funciones útiles que le ahorrarán tiempo todos los días si las utiliza.
8Aprenda y utilice atajos de teclado
Ahorre tiempo en Windows y Microsoft Office
Los atajos de teclado son una de las formas más efectivas de ahorrar tiempo durante su experiencia informática. Puede utilizar varios atajos de teclado para navegar por las aplicaciones de Windows y Microsoft Office. Por ejemplo, puede utilizar uno de los más de100 atajos de teclado para Office. Ahora bien, ¿necesita aprenderlos todos? No. Sin embargo, encuentre los que funcionen mejor para su situación. Encuentre los atajos de teclado que le permitan ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas.
Si escribes mucho trabajo con texto, querrás usar las conocidas teclasCtrl + Cpara copiar texto yCtrl + Vpara pegarlo. UsaCtrl + Shift + Escpara abrir el Administrador de tareas para cerrar aplicaciones y solucionar problemas. En lugar de hacer clic en el menú Inicio en Windows 11, usaWin + Ipara abrir la aplicación Configuración directamente. Consulta nuestraguía definitiva de atajos de teclado de Windows 11para aumentar tu productividad mientras usas el sistema operativo. Encuentra los mejores para tu situación y comienza a trabajar en Windows mientras tus compañeros de trabajo se quedan atrás. Pero no te enfades. Cuéntales cómo eres más productivo con los atajos de teclado.
Los atajos de teclado también funcionan en otros servicios y aplicaciones. Por ejemplo, es posible que quieras usaratajos de teclado en Gmailpara administrar tu bandeja de entrada ousar atajos de teclado de Google Drivesi lo usas mucho. Si eres usuario de Apple, existenatajos de teclado para macOSque te ahorran tiempo. Incluso si usas una Chromebook, existenatajos de teclado populares para ChromeOSque te ayudarán a hacer las cosas de forma rápida y sencilla. Por último, si usas Windows, presiona latecla Windowspara iniciar el menú Inicio. Hacer clic en el menú Inicio para hacerlo es bastante ineficiente.
5 atajos de teclado personalizados que debes configurar en Windows
Windows tiene muchos de ellos, pero puedes crear los tuyos propios.
7Utilice escritorios virtuales
Esta característica poco utilizada es tu amiga
Los escritorios virtualespueden ahorrarle tiempo al crear varios escritorios y separar su trabajo. Esta función se introdujo inicialmente con Windows 10 y es algo que los usuarios de escritorios Linux han disfrutado durante años. Puede crear diferentes escritorios con su propia configuración y diseño de aplicaciones. Por ejemplo, puede crear uno o dos para diferentes tareas laborales (o trabajos) y uno para su uso personal. Cambiar entre ellos es fácil mediante el icono del botón Vista de tareas en la barra de tareas o el atajo de tecladoWin + Tab. Si está buscando una forma de mejorar la productividad en Windows 11, los escritorios virtuales pueden resultar bastante beneficiosos.
Cómo usar escritorios virtuales en Windows 11
Los escritorios virtuales facilitan la administración de las aplicaciones abiertas en Windows 11. Aquí te mostramos cómo usarlos para maximizar tu productividad.
6Conecta tu teléfono a Windows
Obtenga los datos de su teléfono en su PC
Conectar el teléfono a Windows permite una gestión más sencilla de ambos dispositivos desde una única interfaz. La forma más sencilla de conectar el teléfono es conla aplicación Phone Link de Microsoft. Una vez conectado, ejecutar aplicaciones otransferir archivos entre Android y Windowses muy fácil. La aplicación se ha actualizado para que funcione mejor con los dispositivos Apple. Puedes recibir mensajes de texto y llamadas, y tambiéntransferir archivos desde tu iPhone a Windows.
5Cómo utilizar la sincronización del portapapeles en Windows
Acceda a datos copiados desde otras PC con Windows
Otra forma útil de administrar los datos copiados entre PC con Windows 11 es mediante lafunción de sincronización del Portapapeles. Con ella, puede acceder a imágenes, capturas de pantalla, enlaces y texto copiados entre sus PC con Windows o dispositivos Android. Sin embargo, es importante tener en cuenta que debe iniciar sesión con la misma cuenta de Microsoft en cada dispositivo.
¿Cómo funciona? La respuesta está en el nombre de la función.
Por ejemplo, puedes tomar una captura de pantalla o copiar una imagen o texto en una PC con Windows y acceder a ellos desde el Portapapeles en otra PC con Windows o teléfono Android. Es como tener un portapapeles con los elementos guardados en todos tus dispositivos compatibles. Trabajar entre varios dispositivos puede ahorrarte mucho tiempo, especialmente si guardas elementos de forma permanente en elPortapapeles de Windows.
Cómo guardar elementos de forma permanente en el portapapeles en Windows 11
Mientras trabajas en proyectos, necesitas formas útiles de hacer las cosas. Aquí te mostramos cómo guardar de forma permanente los elementos copiados en el portapapeles en Windows 11.
4Programar reinicios de Windows Update con horas activas
Evitar que Windows Update interfiera con el trabajo
Cuando estás concentrado y haciendo cosas, tener que reiniciar tu PC para completar las actualizaciones de Windows es molesto e interrumpe tu flujo. Afortunadamente, puedes programar actualizaciones y reinicios del sistema fuera de tu horario laboral. Para configurarlo, dirígete aConfiguración -> Windows Update -> Horas activasy configúralo para que se realice automáticamente o configura un cronograma personalizado. Por supuesto, la idea aquí es establecer un horario en el que no estés usando la PC. Además, ten en cuenta que las actualizaciones de versiones son grandes y pueden tardar varias horas en completarse. Por lo tanto, puede ser una buena práctica establecer tus horas activas durante la jornada laboral para que las actualizaciones puedan realizarse durante la noche.
5 razones por las que Windows se actualiza con tanta frecuencia
¿Alguna vez te preguntaste por qué Windows se actualiza tan a menudo? Aquí te contamos las 5 razones principales que se esconden tras este misterio del universo
3Escribe con tu voz
Sólo hablar para completar los documentos
Puedes usar la función de dictado por voz en Windows 11 para darle un descanso a tus dedos y escribir usando tu voz. La función de dictado es fácil de usar. Coloca el cursor donde quieras escribir y presionaWin + Hpara abrirla. Si es la primera vez que la usas, haz clic en el botón del micrófono y comienza a decir lo que quieres escribir. Si bien puedes esperar algunos errores, funciona de manera sólida. Puedes indicarle que elimine, retroceda, inserte signos de puntuación y más. Esta función te ahorrará tiempo si quieres hablar en voz alta un correo electrónico largo en lugar de escribirlo. Además, puedes usarla en cualquier lugar.
Cómo configurar el acceso por voz en Windows 11
El acceso por voz facilita el uso de su PC con Windows 11 usando solo su voz. Aquí le mostramos cómo configurar esta función.
2Utilice diseños Snap
Gestiona el tamaño de las ventanas como un profesional
Antes , mover ventanas a distintos tamaños requería hacer muchos clics y arrastrar. Pero lafunción Ajustar diseñosde Windows te permite pasar el ratón sobre el botón de máximo de una ventana en la parte superior derecha para ver otros tamaños disponibles a los que ajustar la ventana. Una vez que ajustas a un tamaño específico, se te indica que uses los tamaños posibles restantes para que la ventana resida en tu pantalla. Usa el atajo de tecladoWin + Zpara mostrar cada zona numerada disponible en la ventana.
Los diseños y grupos de complementos de Windows 11 facilitan la realización de múltiples tareas
Windows 11 presenta dos nuevas funciones para quienes realizan muchas tareas a la vez: Snap Layouts y Snap Groups. ¡Siga leyendo para obtener más información!
1Utilice sesiones de enfoque
Eliminar distracciones
¿Quieres concentrarte en el trabajo y evitar distracciones innecesarias en la pantalla? Windows tiene una función que te ayuda con eso. Puedes usar la aplicación Reloj en tu sistema para configurar unasesión de Concentración, que te permite concentrarte en tu trabajo. Durante el tiempo que establezcas para tu sesión, No molestar estará activado, no habrá notificaciones y las insignias de las aplicaciones en tu barra de tareas no se iluminarán. Para iniciar una sesión, abre laaplicación Reloj -> Sesiones de Concentracióne inicia el temporizador durante el tiempo que no quieras distracciones.
Cómo usar sesiones de Focus en la aplicación Reloj de Windows 11
La aplicación Reloj de Windows 11 incluye una nueva función llamada Sesiones de concentración y, además, tiene un diseño renovado. A continuación, te explicamos cómo usarla.
Ahorrar tiempo para ser más productivo en Windows
Es fundamental realizar las tareas en su PC con Windows. El sistema operativo incluye funciones útiles que le permiten realizar su trabajo rápidamente y le ayudan a mantenerse concentrado. Aprender algunos atajos de teclado y algunas de las funciones mencionadas anteriormente le ayudará a mejorar su productividad. Una vez que domine un par de estas funciones, aprenda algunas más y estará trabajando a toda velocidad en poco tiempo.